Avec un vélo d'entreprise, employeurs et employés bénéficient d'avantages fiscaux et d'une optimisation du salaire net. Face à l'importance croissante des pratiques commerciales durables et de la fidélisation des employés, le vélo d'entreprise constitue une solution avantageuse pour les entreprises et leurs collaborateurs.

Qu'est-ce qu'un vélo d'entreprise et comment fonctionne-t-il ?

Un vélo d'entreprise est l'équivalent d'une voiture de fonction, mais bien plus écologique, économique et flexible. Il vous permet, en tant qu'employeur, de fournir à vos employés un vélo ou un vélo électrique qu'ils peuvent utiliser pour leurs déplacements professionnels et personnels. Particulièrement dans les villes et les agglomérations, le vélo d'entreprise offre des avantages considérables : les employés s'affranchissent des embouteillages, des problèmes de stationnement et de la hausse des prix du carburant.

Pour les employés : vous pouvez utiliser un vélo de haute qualité sans vous soucier des coûts d’achat, et l’utiliser à la fois à des fins privées et professionnelles.

Pour les employeurs : avec un vélo d’entreprise, vous réalisez non seulement des économies par rapport aux voitures de fonction, mais vous favorisez également le bien-être et la motivation de vos employés.

Avantages fiscaux et optimisation du salaire net : comment employeurs et employés en profitent

L'un des principaux avantages des vélos de fonction réside dans l'avantage fiscal. Depuis 2020, la règle dite des 0,25 % s'applique aux vélos et vélos électriques, réduisant considérablement l'avantage imposable. Cet avantage reste imposable pour le salarié, mais la charge fiscale est minime.

Pour l'employé : Un revenu net plus élevé que le revenu brut

Au lieu de déduire une partie de votre salaire de l'achat d'un vélo coûteux, l'avantage en nature est imposé selon le taux de 0,25 %. Par exemple, pour un vélo électrique d'une valeur de 4 000 €, vous ne déclarez que 10 € par mois de revenus imposables. Vous pouvez ainsi utiliser un vélo moderne et performant pour un prix bien inférieur à celui que vous auriez à débourser en l'achetant à titre privé.

Pour l'employeur : Réduction des charges sociales

Vous pouvez financer le vélo de fonction par le biais d'un contrat de location , dont le loyer est directement déduit du salaire brut de l'employé. Cela réduit son revenu imposable, ce qui engendre des économies sur les cotisations sociales, tant pour vous (employeur) que pour l'employé. Vous bénéficiez également d'avantages fiscaux, car les loyers sont déductibles des impôts en tant que frais professionnels.

Exemple : Voici comment fonctionne concrètement la mise à disposition d'un vélo d'entreprise.

Supposons qu'un de vos employés perçoive un salaire brut de 3 000 € par mois. Vous décidez de lui fournir un vélo électrique d'une valeur de 4 000 €, avec un loyer mensuel de 100 €. Ces 100 € sont déduits de son salaire brut, ne laissant que 2 900 € comme base de calcul de l'impôt sur le revenu. Parallèlement, un avantage imposable de 10 € (0,25 % du prix d'achat) est ajouté à son revenu imposable.

Résultat : L’employé bénéficie d’un revenu net plus élevé car son salaire est moins imposé grâce au vélo de fonction, et vous, en tant qu’employeur, réalisez des économies sur les cotisations sociales. Parallèlement, vous contribuez tous deux à promouvoir une mobilité saine et durable .

Autres avantages des vélos d'entreprise pour les employés

Outre les économies financières, un vélo de fonction offre de nombreux autres avantages qui en font un avantage attractif :

• Bienfaits pour la santé : Se déplacer régulièrement à vélo permet de rester en forme, de réduire le stress et d’améliorer sa santé . À long terme, cela peut même réduire le nombre de jours de maladie des employés.
• Flexibilité et liberté : avec un vélo électrique ou un vélo classique, vous êtes affranchi des transports en commun et des embouteillages. En ville, vous êtes souvent même plus rapide qu’en voiture.
• Usage privé : Contrairement à une voiture de fonction classique, l’usage privé d’un vélo de fonction n’est pas restreint. Que ce soit pour faire vos courses, aller à la salle de sport ou partir en vacances, le vélo est à votre disposition même en dehors des heures de travail.

Avantages pour les employeurs : bien plus que de simples économies de coûts

Fournir un vélo d'entreprise vous offre, en tant qu'employeur, bien plus que de simples avantages financiers. Cela peut également avoir un impact positif sur la culture d'entreprise et votre image de marque employeur.

• Favorisez le développement durable : en fournissant des vélos d’entreprise, vous contribuez activement à la protection de l’environnement et positionnez votre entreprise comme une entreprise durable et tournée vers l’avenir.
• Fidélisation des employés : Un programme de vélos d’entreprise attractif peut être un facteur clé pour attirer et fidéliser les talents. Les jeunes employés, en particulier, apprécient les options de mobilité respectueuses de l’environnement et accordent une grande importance aux employeurs qui prennent le développement durable au sérieux.
• Accroître la motivation et la satisfaction : les employés qui se rendent régulièrement au travail à vélo sont manifestement plus motivés, en meilleure forme physique et plus équilibrés. Cela peut avoir un impact positif sur la productivité et l’ambiance de travail.

Comment fonctionne le processus pour un vélo d'entreprise ?

La plupart des vélos d'entreprise sont fournis par le biais d'un contrat de location . En tant qu'employeur, vous signez un contrat avec un fournisseur qui met les vélos à disposition. L'employé choisit son vélo parmi les modèles disponibles, et le loyer est directement déduit de son salaire brut.

La durée du contrat est généralement de trois ans. À son terme, le salarié peut souvent racheter le vélo à une valeur résiduelle avantageuse ou passer à un modèle plus récent. L'entretien et l'assurance sont généralement inclus dans le contrat de location, ce qui évite tout frais supplémentaire au salarié.

Conclusion : Les vélos d'entreprise représentent une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées.

Les vélos d'entreprise constituent une alternative moderne, écologique et économique aux voitures de fonction, offrant des avantages considérables tant aux employeurs qu'aux employés. En tant qu'employeur, vous bénéficiez d'économies d'impôt, de charges salariales réduites et d'une image valorisée, tandis que vos employés profitent d'un vélo de qualité, flexible et économique.

Globalement, ce modèle est idéal pour promouvoir la santé et la satisfaction des employés tout en réduisant les coûts. Les vélos d'entreprise offrent ainsi une solution avantageuse pour tous, avec un impact positif durable sur l'environnement de travail et sur l'environnement en général.